ERP là gì? nó có lợi ích gì đối với các công ty hiện nay

ERP là gì? phần mềm này nó sẽ không được sử dụng cho các cá nhân  mà nó sẽ là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp trong những hoạt động thường ngày của họ.  vậy ERP là gì?

ERP là gì?

Trước khi đi vào vấn đề chính thì Bách Thắng sẽ nói sơ qua về lịch sử của ERP một chút để các bạn có thể dễ dàng hình dung vào khoảng năm 1990 tập đoàn Gartner dùng nó để mở rộng thêm cho (Manufacturing Resources Planning) đây cũng là 1 phần mềm quản lý hàng hóa, đến tầm giữa năm 1990, ERP nó đã được áp dụng hầu hết cho những mảng 1 doanh nghiệp chứ nó không chỉ dùng cho những bên sản xuất hàng hóa. đến năm 2000 thuật ngữ ERP II bắt đầu xuất hiện nhiều hơn và nó được dùng để nói đến phần mềm  ERP có khả năng dùng giao diện web truy cập và sử dụng ERP. Không chỉ dừng lại ở đó mà ERP còn cho phép cả khách hàng và những đối tác trong dây chuyền cung ứng nó cũng có thể coi là thông tin.

Thoát khỏi khó khăn bằng việc >> Thiết kế website bán hàng

Chức năng chính của ERP là gì

Chức năng chính của ERP đó chính là tích hợp tất cả mọi phòng ban, toàn bộ chức năng của công ty lại trong một hệ thống máy tính duy nhất tiện theo dõi hơn, Nhưng đồng thời nó cũng đủ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Nói cách khác, bạn có thể tưởng tượng ERP như một phần mềm khổng lồ vậy, nhưng ERP có khả năng làm được những việc về tài chính, nhân sự, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng và rất rất nhiều thứ khác nữa. Mới đây Bách Thắng có nghiên cứu về ERP, tuy ERP là phần mềm cho doanh nghiệp nhưng sẵn đây WBT xin chia sẻ cho anh em biết thêm vài thông tin về phần mềm khá thú vị này và người ta xài nó trong đời sống như thế nào.

Thông Thường thì trong các doanh nghiệp, mỗi 1  phòng ban người họ dùng một loại phần mềm khác nhau. Khi dùng từng app riêng lẻ như cách cũ, vấn đề kết nối các dữ liệu với nhau là rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc phần mềm không được tương thích, thế nên việc phối hợp giữa nhiều bộ phận của một công ty trở nên khó hơn, mất thời gian, tốn kém. Còn đối với ERP thì gom hết tất cả những thứ này lại với nhau và nó chỉ sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất từ đó mọi người, mọi phòng ban đều có thể truy cập vào và chia sẻ dữ liệu cho nhau.

Vd: có 1 đơn hàng đặt mua chiếc ti vi như thông thường thì đơn hàng đó sẽ được order, đơn đó sẽ đc chuyển đến hòm thư của công ty, sau đó nhân viên sẽ nhận dữ liệu và hệ thống máy tính sẽ chuyển tiếp đơn đó qua bộ phận quản lý khách, để lưu lại thông tin về khách hàng, rồi từ đó mới chuyển qua kho kế toán…Quy trình như thế thật lằng nhằng đúng và có thể phát sinh ra rất nhiều lỗi.

Bên cạnh đó không ai trong công ty có thể nắm được rõ hết đơn hàng của khách bởi mỗi 1 nhóm chỉ có quyền truy cập nhất định và không nắm bắt được đơn hàng đã được vận chuyển đến khách hàng hay chưa. bộ máy công ty vận hành như kiểu này chắc chắn sẽ rất tốn thời gian và công sức.

Vì thế ERP xuất hiện với mục đích thay thế hết tất cả những hệ thống đơn lẻ, và chỉ dùng 1 phần mềm duy nhất để quản lý. À tất nhiên, ERP cũng sẽ được chia nhỏ thành các gói tùy mục đích, (VD: như gói tài chính, gói kho bãi, gói nhân sự,… ) tuy nhiên vấn đề cơ bản đó là dữ liệu nằm chung một chỗ, không bị phân tán ở mọi nơi. nhân viên khi cần đến (có đủ quyền hạn) họ đều có thể xem được thông tin như ý muốn. và quan trọng nhất, ông giám đốc ngồi trên cao vẫn có thể nắm tình hình doanh nghiệp của ông một cách bao quát nhất mà không phải đợi hàng đống báo cáo từ nhiều bộ phận gửi lên trong một thời gian dài.

Tham khảo: Thiết kế website trọn gói

REP có thể giúp các công ty thế nào ư?

ERP  có thể cải thiện việc xử lí đơn hàng cũng như những thứ liên quan đến doanh thu kinh doanh, xuất hóa đơn,lợi nhuận… Cũng vì lý do này mà ERP hay được gọi với cái tên khác “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. Trong thời gian khoảng 11 năm trở lại đây có xuất hiện thêm một số module để có thể quản lý khách hàng, chứ trước đó ERP chỉ tập trung việc tự động hóa những bước khác nhau trong hoạt động of công ty sản xuất.

• Kiểm soát được thông tin khách hàng
• Tắc tốc quá trình sản xuất cung cấp hàng hóa dịch vụ:
• Kiểm tra chất lượng và quản lý dự án
• Kiểm tra thông tin tài chính.
• Chuẩn hóa về hoạt động nhân sự